קביעה של תנאי חוזים וניהול משא ומתן לגביהם, בחירת ספקים במכרז או המלצה על בחירת ספקים במכרז לרכישת ציוד, חומרי גלם, מוצרים, שירותים וסחורות למכירה חוזרת.
השגת מידע על דרישות ומלאי והכנת מפרטים הנוגעים לאיכות הרכישות ולכמותן, לעלויות, לתאריכי משלוח ולתנאי חוזה אחרים.
רכישת ציוד, חומרים או שירותים עסקיים כלליים וייחודיים המיועדים לשימוש או לעיבוד נוסף במוסד שהם מייצגים.